质量与文件 · 物流
从订单到装运
合同签订后的流程：我们遵循的步骤、20 英尺和 40 英尺集装箱的时间安排，以及您在各阶段收到的文件。
- 20 英尺和 40 英尺集装箱
- D − 1 日装柜
- 在同奈装柜并封柜
- 各阶段文件
合同签订后的步骤
- 预付款 我们的财务团队确认已收到预付款。
- 执行单 内部确认柜型、规格、数量、包装和目标装柜日期。
- 包装材料 确定纸箱设计稿、尺寸和内包装，并订购纸箱、包装袋或铁罐。自有品牌设计稿须先经您批准。
- 库存分配 从已检验批次中分配货物，或采购后集中备货。
- 熏蒸（如需） 合同或进口国有要求时，在包装前进行，需四天。熏蒸方法在合同中注明。
- 按批准的包装形式包装。
- 最终 QA/QC 放行 质量、数量和包装状况。
- 装柜，并留存照片和封条记录。
- 单据 先提供草稿供您核对，然后根据付款条款的要求，以快递寄送正本、电放或通过银行交单；仅在合同约定时使用海运单。
D 日前的时间安排（D 日：装柜完成并交付集装箱）
| 阶段 | 20 英尺集装箱 | 40 英尺集装箱 |
|---|---|---|
| 熏蒸（如需） | 4 天 | 4 天 |
| 包装 | 2 天 | 3 天 |
| 装柜（D − 1 日） | 最多 1 天 | 最多 1 天 |
| 货物备妥（需熏蒸） | D − 7 天 | D − 8 天 |
| 货物备妥（无需熏蒸） | D − 3 天 | D − 4 天 |
装运期、D 日与装货港
- 合同规定装运期；订舱后，我们与您确认 D 日。
- 集装箱于 D − 1 日装柜，因此表中各阶段在 D 日前一天结束。
- 从收到预付款到货物备妥的时间取决于库存和包装材料；我们在报价单中注明。
- 订单通常为整柜；较小数量可另行商议。
- 集装箱在我们位于同奈的工厂装柜并封柜，从胡志明市地区的港口（如 Cat Lai 或 Cai Mep）发运；装货港在合同中注明。
各阶段文件
装柜前
- 商业发票和装箱单草稿：卖方、买方、货物、数量、价格、贸易术语和付款条款；包装形式、净重和毛重、托盘、唛头及件号
- 订舱确认：船名、ETD、截关时间和柜型
- 批准的包装规格和设计稿
装柜当天
- 装柜记录和照片：清洁度、干燥度、装柜过程和最终封条
- 交接记录，含集装箱号、封条号、装柜时间和箱数
集装箱离开我们仓库并完成出口清关后
- 提单草稿供您核对：发货人、收货人、通知方、港口、唛头、数量、重量、集装箱号和封条号、运费
- 最终商业发票和装箱单
- 原产地证书（如需）；其格式以及能否享受贸易协定项下的优惠待遇，取决于适用于该产品和目的地的原产地规则
- 重量与质量证书，按约定由我们内部或独立检验机构签发
- 植物检疫证书和熏蒸证书（如需）
- 合同要求时提供的实验室证书，如黄曲霉毒素检测结果
- 非转基因声明（应要求提供）
单据放行
- 完整扫描单据由 @leduongcashew.com 域名邮箱发送给您核对。
- 您确认草稿后，按付款条款放单：T/T 条款下，付款后以快递寄送正本或电放提单；D/P、CAD 或 L/C 条款下，正本单据通过银行传递。如约定以海运单代替提单，则海运单在装运时签发，其副本包含在扫描单据中。
到货后
如货物有任何问题，请在合同规定的期限内书面通知我们，并附批号、照片，以及（如有约定）独立检验报告。每批货物的留样自发货之日起保存至少 12 个月。
版本 1.0，自发布之日起生效。每笔订单以已签署的销售合同为准。
