Calidad y documentos · Logística
Del pedido al envío
Qué ocurre después de la firma del contrato: los pasos que seguimos, el calendario para contenedores de 20' y 40', y los documentos que recibe en cada etapa.
- Contenedores de 20' y 40'
- Cargado el día D − 1
- Llenado y precintado en Dong Nai
- Documentos en cada etapa
Pasos después del contrato
- Anticipo Nuestro equipo financiero confirma la recepción del anticipo.
- Orden de ejecución Se confirman internamente el tipo de contenedor, la especificación, la cantidad, el envasado y la fecha de carga prevista.
- Materiales de embalaje Se finalizan el diseño de las cajas, las dimensiones y el envase interior, y se encargan cajas, bolsas o latas. Usted aprueba primero el diseño de marca privada.
- Asignación de existencias La mercancía se asigna a partir de lotes inspeccionados, o se adquiere y se consolida.
- Fumigación, cuando se requiera Cuatro días, antes del envasado, cuando lo exija el contrato o el país importador. El método figura en el contrato.
- Envasado en el formato aprobado.
- Liberación final de QA/QC Calidad, cantidad y estado del embalaje.
- Llenado y carga del contenedor, con fotos y registro del precinto.
- Documentos Borradores para su revisión y, después, originales por mensajería, liberación por télex o presentación a través de los bancos, según exija la condición de pago; una carta de porte marítimo solo cuando se acuerde en el contrato.
Calendario antes del día D (carga completada y contenedor entregado)
| Etapa | Contenedor de 20' | Contenedor de 40' |
|---|---|---|
| Fumigación (cuando se requiera) | 4 días | 4 días |
| Envasado | 2 días | 3 días |
| Llenado y carga del contenedor, el día D − 1 | Hasta 1 día | Hasta 1 día |
| Mercancía lista, con fumigación | D − 7 días | D − 8 días |
| Mercancía lista, sin fumigación | D − 3 días | D − 4 días |
Periodo de embarque, día D y puerto de carga
- El contrato fija el periodo de embarque; confirmamos con usted el día D cuando se reserva el buque.
- El contenedor se carga el día D − 1, por lo que las etapas de la tabla terminan el día anterior a D.
- El plazo desde el anticipo hasta la fecha de disponibilidad depende de las existencias y de los materiales de embalaje; lo indicamos en la cotización.
- Los pedidos son normalmente de contenedor completo; pueden estudiarse cantidades menores.
- Los contenedores se llenan y precintan en nuestra planta de Dong Nai y se embarcan desde un puerto de la zona de Ciudad Ho Chi Minh, como Cat Lai o Cai Mep; el puerto de carga figura en el contrato.
Documentos en cada etapa
Antes de la carga
- Borradores de la factura comercial y de la lista de empaque: vendedor, comprador, mercancía, cantidad, precio, condición de entrega y condición de pago; formato de envasado, pesos neto y bruto, palés, marcas y números
- Confirmación de reserva: buque, ETD, fecha de cierre y tipo de contenedor
- Especificación de envasado y diseño aprobados
El día de la carga
- Registro y fotos de la carga del contenedor: limpieza, sequedad, secuencia de carga y precinto final
- Acta de entrega con número de contenedor, número de precinto, hora de carga y número de cajas
Después de que el contenedor sale de nuestro almacén y se despacha en la aduana de exportación
- Borrador del conocimiento de embarque para su revisión: cargador, consignatario, parte a notificar, puertos, marcas, cantidad, pesos, números de contenedor y de precinto, flete
- Factura comercial y lista de empaque definitivas
- Certificado de origen, cuando se requiera; su formulario y cualquier trato preferencial en virtud de un acuerdo comercial dependen de las normas de origen aplicables al producto y al destino
- Certificado de peso y calidad, emitido internamente o por un inspector independiente, según lo acordado
- Certificados fitosanitario y de fumigación, cuando se requieran
- Certificados de laboratorio, como resultados de aflatoxinas, cuando lo exija el contrato
- Declaración no OGM, a solicitud
Liberación de los documentos
- El juego completo escaneado se envía por correo electrónico desde una dirección @leduongcashew.com para su revisión.
- Una vez que usted confirma los borradores, los documentos se liberan según establezca su condición de pago: con condiciones T/T, una vez efectuado el pago, los originales se envían por mensajería o el conocimiento de embarque se libera por télex; con condiciones D/P, CAD o L/C, los documentos originales se tramitan a través de los bancos. Si se acuerda una carta de porte marítimo en lugar de un conocimiento de embarque, se emite en el momento del embarque y su copia forma parte del juego de documentos escaneados.
Después de la llegada
Si hay algún problema con la mercancía, comuníquenoslo por escrito dentro del plazo indicado en el contrato, con los códigos de lote, fotos y, cuando se haya acordado, un informe pericial independiente. Conservamos muestras de retención de cada envío durante al menos 12 meses desde la expedición.
¿Desea planificar un envío? Consulte Cómo realizar un pedido para los pasos previos al contrato, y Condiciones de pago para los hitos de pago.
Versión 1.0, vigente desde la fecha de publicación. En cada pedido prevalece el contrato de compraventa firmado.
