الجودة والمستندات · الخدمات اللوجستية
من الطلب إلى الشحن
ما يحدث بعد توقيع العقد: الخطوات التي نتبعها، والجدول الزمني لحاويات 20' و 40'، والمستندات التي تتلقاها في كل مرحلة.
- حاويات 20' و 40'
- التحميل في اليوم D − 1
- رصّ الحاوية وختمها في دونغ ناي
- المستندات في كل مرحلة
الخطوات بعد العقد
- الدفعة المقدمة يؤكد فريقنا المالي استلام الدفعة المقدمة.
- أمر التنفيذ يُؤكَّد داخليًا نوع الحاوية والمواصفة والكمية والتعبئة وتاريخ التحميل المستهدف.
- مواد التعبئة يُعتمد نهائيًا تصميم الكرتونة وأبعادها والتعبئة الداخلية، وتُطلب الكراتين أو الأكياس أو العلب المعدنية. وتعتمد أنت تصميم العلامة الخاصة أولًا.
- تخصيص المخزون تُخصَّص البضاعة من دفعات مفحوصة، أو تُشترى وتُجمَّع.
- التبخير، عند الحاجة مدته أربعة أيام، ويُجرى قبل التعبئة، عندما يتطلبه العقد أو البلد المستورد. وتُذكر الطريقة في العقد.
- التعبئة وفق الصيغة المعتمدة.
- الإفراج النهائي من QA/QC الجودة والكمية وحالة التعبئة.
- رصّ البضاعة في الحاوية وتحميلها، مع الصور وسجل الختم.
- المستندات مسودات لمراجعتك، ثم الأصول بالبريد السريع أو الإفراج بالتلكس أو التقديم عبر البنوك، حسب ما يقتضيه شرط الدفع؛ ولا يُستخدم سند الشحن البحري إلا إذا اتُّفق عليه في العقد.
الجدول الزمني قبل اليوم D (اكتمال التحميل وتسليم الحاوية)
| المرحلة | حاوية 20' | حاوية 40' |
|---|---|---|
| التبخير (عند الحاجة) | 4 أيام | 4 أيام |
| التعبئة | يومان (2) | 3 أيام |
| رصّ البضاعة في الحاوية وتحميلها، في اليوم D − 1 | حتى يوم واحد (1) | حتى يوم واحد (1) |
| جاهزية البضاعة، مع التبخير | D − 7 أيام | D − 8 أيام |
| جاهزية البضاعة، دون تبخير | D − 3 أيام | D − 4 أيام |
فترة الشحن واليوم D وميناء التحميل
- يحدد العقد فترة الشحن؛ ونؤكد معك اليوم D عند حجز السفينة.
- تُحمَّل الحاوية في اليوم D − 1، لذا تنتهي المراحل الواردة في الجدول في اليوم السابق لليوم D.
- تعتمد المدة من الدفعة المقدمة حتى تاريخ الجاهزية على المخزون ومواد التعبئة؛ ونذكرها في عرض السعر.
- تكون الطلبات عادةً بحمولة حاوية كاملة؛ ويمكن مناقشة الكميات الأصغر.
- تُرَصّ البضاعة في الحاويات وتُختم الحاويات في منشأتنا في دونغ ناي، وتُشحن من ميناء في منطقة مدينة هو تشي منه، مثل Cat Lai أو Cai Mep؛ ويُذكر ميناء التحميل في العقد.
المستندات في كل مرحلة
قبل التحميل
- مسودتا الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة: البائع، والمشتري، والبضاعة، والكمية، والسعر، وشرط التسليم، وشرط الدفع؛ وصيغة التعبئة، والوزنان الصافي والإجمالي، والمنصات، والعلامات والأرقام
- تأكيد الحجز: السفينة، وموعد المغادرة المتوقع (ETD)، وموعد الإغلاق (cut-off)، ونوع الحاوية
- مواصفة التعبئة والتصميم المعتمدان
في يوم التحميل
- سجل تحميل الحاوية وصورها: النظافة، والجفاف، وتسلسل التحميل، والختم النهائي
- محضر التسليم مع رقم الحاوية، ورقم الختم، ووقت التحميل، وعدد الكراتين
بعد مغادرة الحاوية مستودعنا وتخليصها جمركيًا للتصدير
- مسودة بوليصة الشحن لمراجعتك: الشاحن، والمرسل إليه، والطرف المُخطَر، والموانئ، والعلامات، والكمية، والأوزان، وأرقام الحاوية والختم، وأجرة الشحن
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة النهائيتان
- شهادة المنشأ، عند الحاجة؛ ويتوقف نموذجها وأي معاملة تفضيلية بموجب اتفاقية تجارية على قواعد المنشأ المطبقة على المنتج والوجهة
- شهادة الوزن والجودة، تصدر داخليًا أو عن جهة فحص مستقلة حسب الاتفاق
- شهادتا الصحة النباتية والتبخير، عند الحاجة
- الشهادات المخبرية مثل نتائج الأفلاتوكسين، عندما يتطلبها العقد
- إقرار بعدم التعديل الوراثي، عند الطلب
الإفراج عن المستندات
- تُرسَل المجموعة الكاملة الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني من عنوان @leduongcashew.com لمراجعتك.
- بعد تأكيدك المسودات، يُفرج عن المستندات وفق ما ينص عليه شرط الدفع: بموجب شروط T/T، وبمجرد السداد، تُرسل الأصول بالبريد السريع أو يُفرج عن بوليصة الشحن بالتلكس؛ وبموجب شروط D/P أو CAD أو L/C، تمر المستندات الأصلية عبر البنوك. وإذا اتُّفق على سند شحن بحري بدلًا من بوليصة الشحن، فإنه يصدر عند الشحن وتكون نسخته جزءًا من مجموعة المستندات الممسوحة ضوئيًا.
بعد الوصول
إذا كانت هناك أي مشكلة في البضاعة، فأبلغنا كتابيًا خلال المدة المذكورة في العقد، مع رموز الدفعات والصور، وتقرير معاينة مستقل عند الاتفاق على ذلك. ونحتفظ بعينات من كل شحنة لمدة 12 شهرًا على الأقل من تاريخ الإرسال.
هل أنت مستعد لتخطيط شحنة؟ اطّلع على كيفية الطلب لمعرفة الخطوات قبل العقد، وعلى شروط الدفع لمعرفة مراحل الدفع.
الإصدار 1.0، يسري اعتبارًا من تاريخ النشر. وتكون الأولوية لعقد البيع الموقع في كل طلب.
