Качество и документы · Логистика
От заказа до отгрузки
Что происходит после подписания договора: этапы, которым мы следуем, сроки для контейнеров 20' и 40' и документы, которые вы получаете на каждом этапе.
- Контейнеры 20' и 40'
- Погрузка в день D − 1
- Затарка и пломбирование в Донгнае
- Документы на каждом этапе
Этапы после заключения договора
- Аванс Наш финансовый отдел подтверждает получение аванса.
- Распоряжение на исполнение Тип контейнера, спецификация, количество, упаковка и целевая дата погрузки подтверждаются внутри компании.
- Упаковочные материалы Макет короба, размеры и внутренняя упаковка утверждаются окончательно, затем заказываются короба, пакеты или банки. Макет собственной торговой марки предварительно утверждаете вы.
- Распределение запасов Товар выделяется из проверенных партий либо закупается и консолидируется.
- Фумигация, если требуется Занимает четыре дня и проводится до упаковки, если этого требует договор или страна-импортёр. Метод указывается в договоре.
- Упаковка в утверждённый формат.
- Окончательный выпуск QA/QC Качество, количество и состояние упаковки.
- Затарка и загрузка контейнера с фотофиксацией и записью о пломбе.
- Документы Проекты для вашей проверки, затем оригиналы курьером, телекс-релиз или представление через банки — в зависимости от условия оплаты; морская накладная — только если это согласовано в договоре.
Сроки до дня D (погрузка завершена и контейнер передан)
| Этап | Контейнер 20' | Контейнер 40' |
|---|---|---|
| Фумигация (если требуется) | 4 дня | 4 дня |
| Упаковка | 2 дня | 3 дня |
| Затарка и загрузка контейнера, в день D − 1 | До 1 дня | До 1 дня |
| Товар готов, с фумигацией | D − 7 дней | D − 8 дней |
| Товар готов, без фумигации | D − 3 дня | D − 4 дня |
Период отгрузки, день D и порт погрузки
- Период отгрузки устанавливается договором; день D мы согласовываем с вами при бронировании судна.
- Контейнер загружается в день D − 1, поэтому этапы в таблице завершаются за день до D.
- Срок от аванса до даты готовности зависит от наличия запасов и упаковочных материалов; мы указываем его в коммерческом предложении.
- Как правило, заказы выполняются полными контейнерами; меньшие объёмы можно обсудить.
- Контейнеры затариваются и пломбируются на нашем предприятии в Донгнае и отгружаются из порта в районе Хошимина, например Cat Lai или Cai Mep; порт погрузки указывается в договоре.
Документы на каждом этапе
До погрузки
- Проекты коммерческого инвойса и упаковочного листа: продавец, покупатель, товар, количество, цена, условие поставки и условие оплаты; формат упаковки, масса нетто и брутто, паллеты, маркировка и номера
- Подтверждение бронирования: судно, ETD, крайний срок приёма груза (cut-off) и тип контейнера
- Утверждённая спецификация упаковки и макет
В день погрузки
- Акт и фото загрузки контейнера: чистота, сухость, последовательность загрузки и итоговая пломба
- Акт передачи с номером контейнера, номером пломбы, временем загрузки и количеством коробов
После того как контейнер покинул наш склад и прошёл экспортное таможенное оформление
- Проект коносамента для вашей проверки: грузоотправитель, грузополучатель, уведомляемая сторона, порты, маркировка, количество, масса, номера контейнера и пломбы, фрахт
- Окончательные коммерческий инвойс и упаковочный лист
- Сертификат происхождения, если требуется; его форма и любой преференциальный режим по торговому соглашению зависят от правил происхождения, применимых к продукту и стране назначения
- Сертификат веса и качества, выданный нами или независимым инспектором — по согласованию
- Фитосанитарный сертификат и сертификат фумигации, если требуются
- Лабораторные сертификаты, например результаты анализа на афлатоксины, если этого требует договор
- Заявление об отсутствии ГМО, по запросу
Выдача документов
- Полный комплект сканов документов отправляется по электронной почте с адреса @leduongcashew.com для вашей проверки.
- После того как вы подтвердите проекты, документы выдаются в соответствии с вашим условием оплаты: при условиях T/T после оплаты оригиналы отправляются курьером или коносамент выдаётся по телекс-релизу; при условиях D/P, CAD или L/C оригиналы документов направляются через банки. Если вместо коносамента согласована морская накладная, она оформляется при отгрузке, и её копия входит в комплект сканов документов.
После прибытия
Если с товаром что-то не так, сообщите нам письменно в срок, указанный в договоре, с кодами партий, фото и, если согласовано, отчётом независимого сюрвейера. Контрольные образцы каждой отгрузки мы храним не менее 12 месяцев с даты отправки.
Готовы спланировать отгрузку? Этапы до заключения договора описаны в разделе Как заказать, этапы оплаты — в разделе Условия оплаты.
Версия 1.0, действует с даты публикации. Для каждого заказа преимущественную силу имеет подписанный договор купли-продажи.
