สินค้าและเกรด
WW, A, UW, WA, เกรดชิ้น หรือการใช้งานเป้าหมาย
วิธีสั่งซื้อ
วิธีจัดซื้อเม็ดมะม่วงหิมพานต์จากเวียดนาม
ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยลดความเข้าใจคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับข้อกำหนด บรรจุภัณฑ์ เอกสาร และการส่งมอบ โดยเงื่อนไขที่มีผลผูกพันให้ยึดตามเอกสารการค้าที่ทั้งสองฝ่ายลงนาม
เริ่มด้วยข้อมูลสำคัญสี่ข้อ
ปริมาณ
ทดลองสั่ง โปรแกรมตู้ หรือประมาณการ
ปลายทาง
ประเทศ ท่าเรือ และเงื่อนไขการค้า
รูปแบบบรรจุ
มาตรฐานส่งออก พาเลท หรือแบรนด์ลูกค้า
หกขั้นตอน หนึ่งกระบวนการควบคุม
แต่ละขั้นมีข้อมูลเข้า การยืนยัน หรือผลลัพธ์ชัดเจน เพื่อให้จัดซื้อ คุณภาพ การเงิน และโลจิสติกส์ใช้ข้อมูลเดียวกัน
01
ส่งความต้องการจัดซื้อ
แจ้งผลิตภัณฑ์หรือเกรด ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ ท่าเรือปลายทาง Incoterm และเวลาที่ต้องการ
02
ตรวจสอบด้านการค้าและเทคนิค
เรายืนยันความเป็นไปได้ ข้อมูลที่ยังขาด ขอบเขตใบเสนอราคา และระยะเวลาดำเนินการโดยประมาณ
03
ยืนยันข้อกำหนดและตัวอย่าง
ยืนยันเกณฑ์คุณภาพ ค่าคลาดเคลื่อน ตัวอย่างหรือภาพอ้างอิง และวิธีตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร
04
ยืนยันคำสั่งซื้อ
ตกลงราคา เงื่อนไขการชำระเงิน บรรจุภัณฑ์ เครื่องหมาย เอกสาร และแผนจัดส่ง
05
ผลิตและควบคุมคุณภาพ
ดำเนินการแปรรูป ตรวจสอบ และบรรจุตามข้อกำหนดที่ผู้ซื้ออนุมัติ
06
อนุมัติปล่อยสินค้า จัดส่ง และเอกสาร
ดำเนินการตรวจสอบตามที่ตกลง และประสานงานการบรรทุก เอกสาร และการส่งมอบ
รายละเอียดที่ผู้ซื้อต้องควบคุม
ก่อนผลิต โหลด และปล่อยเอกสาร ข้อมูลจะตรวจเทียบกับฐานคำสั่งซื้อที่ยืนยัน
ฐานราคาและจุดชำระ
อายุใบเสนอราคา Incoterm ระยะเวลา และเงื่อนไขชำระ
ข้อกำหนดและบรรจุ
เกรด ค่าคลาดเคลื่อน โครงสร้าง ฉลาก และปริมาณ
ผู้รับและความสอดคล้องข้อมูล
ชื่อ ที่อยู่ น้ำหนัก และการควบคุมฉบับ
โหลดและติดตามขนส่ง
ข้อมูลตู้ cut-off ตรวจ B/L และการปล่อย
เอกสารที่เตรียมตามการจัดส่งที่ยืนยัน
ชุดสุดท้ายขึ้นกับสินค้า ปลายทาง Incoterm และความต้องการผู้ซื้อ โดยยืนยันขอบเขตและผู้ออกก่อนดำเนินงาน
เอกสารการค้า
Commercial Invoice และ Packing List ตรงกับข้อมูลจัดส่ง
เอกสารขนส่ง
ทบทวน Shipping Instruction และ Bill of Lading ก่อนออกฉบับจริง
แหล่งกำเนิดและสุขอนามัย
CO, Phytosanitary, Fumigation หรือเอกสารอื่นเมื่อใช้
บันทึกคุณภาพ
ข้อกำหนด รายงานทดสอบ และหลักฐานตามขอบเขต
ส่ง buying brief ให้ครบในครั้งเดียว
ระบุสินค้า ปริมาณ ปลายทาง บรรจุ และเวลา ทีมส่งออกจะยืนยันขั้นตอนถัดไป
