製品・等級
WW、A、UW、WA、ブロークン等級、または想定用途。
まずは四つの基本事項から
要点を押さえたお問い合わせで、的確なご提案を。
必要数量
試験購入数量、コンテナ単位の調達計画、または需要予測。
仕向地
国、納入港、ご希望の取引条件。
包装形態
標準輸出包装、パレット積み、またはプライベートブランド。
六つの段階 · 一貫した管理の流れ
次の段階へ進む前に、判断を明確に。
各段階に必要情報、確認事項、成果物を定め、購買、品質、財務、物流の各チームが同じ情報に基づいて業務を進められるようにします。
01調達概要
ご要望をお送りください
製品または等級、数量、包装形態、仕向地、用途、希望出荷時期をお知らせください。
バイヤーからの情報：製品 · 数量 · 仕向地 · 包装02技術面のすり合わせ
仕様を確認
用途、等級、品質の限度値、包装構成、表示範囲、仕向地固有の要件を明確にします。
成果物：合意された共通の取引・技術条件03取引提案
見積とサンプル計画を確認
価格条件、Incoterm、有効期限、支払いの節目、リードタイム、包装詳細をご提示します。必要に応じてサンプルを手配します。
成果物：範囲を明確にした見積04注文確定
契約と生産計画を承認
売買契約書に、合意数量、仕様、包装、納入条件、支払いの発生条件、生産期間を記載します。
管理ポイント：生産前の条件承認05実行
生産、包装、品質面での出荷承認
承認済み要件に従って加工・包装します。コンテナ積み込み前に、品質確認と出荷承認を完了します。
管理ポイント：ロット、包装、出荷承認の記録06出荷
書類、積み込み、フォロー
確定した出荷情報に基づき、船積指示、書類案、コンテナ積み込み、最終書類一式を調整します。
成果物：納品後のフォローまで出荷状況を把握価格条件・節目
見積の有効期限、Incoterm、リードタイム、支払いの発生条件。
仕様・包装
等級、合意した限度値、包装構成、ラベル、数量。
荷受人・データの整合性
名称、住所、重量、書類案から最終版までの版管理。
積み込み・輸送フォロー
コンテナ情報、締切の調整、B/L確認、最終発行。
書類の範囲
確定した出荷に合わせて準備。
最終書類一式は、製品、仕向地、Incoterm、バイヤーの要件によって異なります。注文の実行前に、範囲と発行者を確認します。
取引書類
出荷データと整合する商業送り状および梱包明細書。
輸送書類
最終発行前に船積指示と船荷証券の詳細を確認。
原産地・衛生関連書類
該当する場合の原産地証明書、植物検疫証明書、燻蒸証明書、その他の書類。
品質記録
確定した範囲内の仕様書、試験報告書、バイヤーと合意した品質の裏付け資料。
重要事項
製品のMOQと特注包装のMOQは異なる場合があります。段取り、印刷、書類の固定費は、確定前に明確にします。
