Produkt & Sorte
WW, A, UW, WA, Bruchsorten oder eine Zielanwendung.
Ein vom Käufer gesteuerter Exportprozess
So bestellen Sie Cashewkerne aus Vietnam
Vom ersten Spezifikationsgespräch bis zu den endgültigen Versanddokumenten wird jeder kaufmännische Meilenstein vor dem nächsten Auftragsschritt bestätigt.
01Spezifikation
bestätigt
bestätigt
02Bedingungen und Verpackung
vereinbart
vereinbart
03Dokumente und Verladung
konsequent umgesetzt
konsequent umgesetzt
Mit vier Grundlagen beginnen
Eine gezielte Anfrage führt zu einem gezielten Angebot.
Benötigte Menge
Testmenge, Containerprogramm oder prognostizierter Bedarf.
Zielland
Land, Lieferhafen und bevorzugte Handelsklausel.
Verpackungsformat
Standardexportverpackung, Palettierung oder Eigenmarke.
Sechs Phasen · ein kontrollierter Ablauf
Klare Entscheidungen vor jedem nächsten Schritt.
Jede Phase hat definierte Eingaben, Bestätigungen oder Ergebnisse, damit Einkauf, Qualität, Finanzen und Logistik mit denselben Informationen arbeiten.
01Einkaufsbriefing
Ihre Anforderungen senden
Teilen Sie Produkt oder Sorte, Menge, Verpackungsformat, Zielland, Verwendungszweck und gewünschten Versandtermin mit.
Käuferangaben: Produkt · Menge · Zielland · Verpackung02Technische Abstimmung
Spezifikation bestätigen
Wir klären Anwendung, Sorte, Qualitätsgrenzen, Verpackungsaufbau, Kennzeichnungsumfang und ziellandspezifische Anforderungen.
Ergebnis: eine vereinbarte kaufmännische und technische Grundlage03Kommerzielles Angebot
Angebot und Musterplan prüfen
Wir nennen Preisbasis, Incoterm, Gültigkeit, Zahlungsmeilensteine, Vorlaufzeit und Verpackungsdetails. Bei Bedarf werden Muster organisiert.
Ergebnis: ein Angebot mit definiertem Umfang04Auftragsbestätigung
Vertrag und Produktionsplan freigeben
Der Kaufvertrag dokumentiert vereinbarte Menge, Spezifikation, Verpackung, Lieferbedingungen, Zahlungsauslöser und Produktionsfenster.
Kontrollpunkt: freigegebene Bedingungen vor Produktionsbeginn05Ausführung
Produktion, Verpackung und Qualitätsfreigabe
Der Auftrag wird nach den freigegebenen Anforderungen verarbeitet und verpackt. Qualitätsprüfungen und Freigabe erfolgen vor der Containerverladung.
Kontrollpunkt: Los-, Verpackungs- und Freigabeunterlagen06Versand
Dokumente, Verladung und Nachverfolgung
Versandanweisungen, Dokumentenentwürfe, Containerverladung und der endgültige Dokumentensatz werden anhand der bestätigten Versanddaten koordiniert.
Ergebnis: Transparenz über den Versand bis zur LiefernachverfolgungKaufmännische Sorgfalt
Die Details, die Käufer im Blick behalten müssen.
Vor Produktion, Verladung und Dokumentenfreigabe werden die relevanten Angaben mit der vereinbarten Auftragsgrundlage abgeglichen.
Qualitätsdokumente prüfenPreisbasis und Meilensteine
Angebotsgültigkeit, Incoterm, Vorlaufzeit und Zahlungsauslöser.
Spezifikation und Verpackung
Sorte, vereinbarte Grenzwerte, Verpackungsaufbau, Etiketten und Menge.
Empfänger und Datenkonsistenz
Namen, Adressen, Gewichte und Versionskontrolle vom Entwurf bis zur Endfassung.
Verladung und Transportnachverfolgung
Containerdaten, Koordination der Annahmeschlusszeiten, B/L-Prüfung und endgültige Freigabe.
Dokumentenumfang
Für die bestätigte Sendung vorbereitet.
Der endgültige Dokumentensatz hängt von Produkt, Bestimmungsland, Incoterm und Käuferanforderungen ab. Umfang und Aussteller werden vor der Auftragsausführung bestätigt.
Handelsdokumente
Handelsrechnung und Packliste werden mit den Versanddaten abgeglichen.
Transportdokumente
Versandanweisungen und Konnossementangaben werden vor der endgültigen Freigabe geprüft.
Ursprungs- und Gesundheitsdokumente
Ursprungszeugnis, Pflanzengesundheitszeugnis, Begasungszertifikat oder andere Dokumente, soweit zutreffend.
Qualitätsunterlagen
Spezifikationen, Prüfberichte und mit dem Käufer vereinbarte Qualitätsnachweise im bestätigten Umfang.
Wichtig
Die Mindestbestellmengen für Produkt und individuelle Verpackung können sich unterscheiden. Feste Einrichtungs-, Druck- oder Dokumentenkosten werden vor der Bestätigung geklärt.
Bereit für den Start?
Senden Sie eine vollständige Beschaffungsanfrage.
Teilen Sie uns Produkt, Menge, Bestimmungsort, Verpackungsformat und gewünschten Zeitplan mit. Unser Exportteam meldet sich mit dem nächsten konkreten Schritt.
