Produit et grade
WW, A, UW, WA, grades de brisures ou application visée.
Un processus export maîtrisé par l’acheteur
Comment commander des amandes de cajou du Vietnam
Du premier échange sur les spécifications aux documents d’expédition définitifs, chaque étape commerciale est confirmée avant que la commande ne progresse.
01Spécification
confirmés
confirmés
02Conditions et conditionnement
convenus
convenus
03Documents et chargement
suivis jusqu’au bout
suivis jusqu’au bout
Commencez par quatre éléments essentiels
Une demande précise permet une offre ciblée.
Volume requis
Quantité d’essai, programme de conteneurs ou prévisions de besoins.
Destination
Pays, port de livraison et conditions commerciales souhaitées.
Format de conditionnement
Conditionnement standard à l’export, palettisation ou marque de distributeur.
Six étapes · un processus maîtrisé
Des décisions claires avant chaque étape suivante.
Chaque étape comporte des données d’entrée, une confirmation ou un résultat définis, afin que les équipes achats, qualité, finance et logistique travaillent à partir des mêmes informations.
01Cahier des charges d’achat
Envoyez vos exigences
Indiquez le produit ou le grade, la quantité, le format de conditionnement, la destination, l’utilisation prévue et le calendrier d’expédition souhaité.
Informations de l’acheteur : produit · volume · destination · conditionnement02Accord technique
Confirmez la spécification
Nous précisons l’application, le grade, les limites de qualité, la composition de l’emballage, le périmètre d’étiquetage et les exigences propres à la destination.
Résultat : une base commerciale et technique convenue03Offre commerciale
Examinez le devis et le plan d’échantillonnage
Nous précisons la base de prix, l’Incoterm, la validité, les échéances de paiement, le délai et les détails du conditionnement. Des échantillons sont organisés lorsque cela est approprié.
Résultat : un devis au périmètre défini04Confirmation de commande
Approuvez le contrat et le plan de production
Le contrat de vente consigne la quantité, la spécification, le conditionnement, les conditions de livraison, les faits générateurs de paiement et la période de production convenus.
Point de contrôle : conditions approuvées avant la production05Exécution
Production, conditionnement et libération qualité
La commande est transformée et conditionnée selon les exigences approuvées. Les contrôles qualité et la libération sont effectués avant le chargement du conteneur.
Point de contrôle : enregistrements du lot, du conditionnement et de la libération06Expédition
Documents, chargement et suivi
Les instructions d’expédition, les projets de documents, le chargement des conteneurs et le dossier documentaire définitif sont coordonnés à partir des informations d’expédition confirmées.
Résultat : visibilité sur l’expédition jusqu’au suivi de livraisonRigueur commerciale
Les éléments que les acheteurs doivent maîtriser.
Avant la production, le chargement et la remise des documents, les informations pertinentes sont vérifiées au regard de la base de commande convenue.
Consulter les documents qualitéBase de prix et échéances
Validité du devis, Incoterm, délai et faits générateurs de paiement.
Spécification et conditionnement
Grade, limites convenues, composition de l’emballage, étiquettes et quantité.
Destinataire et cohérence des données
Noms, adresses, poids et gestion des versions, du projet au document définitif.
Chargement et suivi du transport
Informations sur le conteneur, coordination des dates limites, vérification du B/L et autorisation finale de remise.
Périmètre documentaire
Préparé pour l’expédition confirmée.
Le dossier documentaire définitif dépend du produit, de la destination, de l’Incoterm et des exigences de l’acheteur. Son périmètre et les organismes émetteurs sont confirmés avant l’exécution de la commande.
Documents commerciaux
Facture commerciale et liste de colisage conformes aux données de l’expédition.
Documents de transport
Instructions d’expédition et informations du connaissement vérifiées avant la remise définitive.
Documents d’origine et sanitaires
Certificat d’origine, certificat phytosanitaire, certificat de fumigation ou autres documents, selon leur applicabilité.
Enregistrements qualité
Spécifications, rapports d’essai et preuves de qualité convenues avec l’acheteur, dans le périmètre confirmé.
Important
La quantité minimale de commande du produit peut différer de celle de l’emballage personnalisé. Les coûts fixes de mise en place, d’impression ou de documentation sont précisés avant confirmation.
Prêt à commencer ?
Envoyez un cahier des charges d’achat complet.
Indiquez le produit, la quantité, la destination, le format de conditionnement et le calendrier souhaité. Notre équipe export vous répondra en précisant la prochaine étape concrète.
